E-MAILS / NEWS
und
Mailing Listen
Einleitung
E-Mail (electronic mail) ist ein viel genutzten Internetdienst. Der Vorteil von E-mail liegt darin, daß es zeit- und ortsunabhängig ist und man nur einen Computer, ein Modem, einen Internetzugang und Mailsoftware benötigt.
E-Mail-Adresse
Die E-Mail-Adresse dient der genauen Definition des Empfängers.
Der Aufbau sieht folgendermaßen aus:
Für die Adressierung werden Benutzer-ID und Rechner- bzw. Domänen-Name herangezogen.
zB.:
d94020@htlwrn.ac.at
User-ID Rechnername Domäne
Übertragung
Die Übertragung erfolgt vom Sender über andere Server zum Zielrechner. Sie kann bei gleichem Sender und Empfänger trotzdem, wie alles im Internet, verschiedene Wege einschlagen! Für die Übertragung stehen verschiedene Protokolle zur Verfügung.
Protokolle
POP3 (Post Office Protocol - Version 3)
Die Nachrichte werden sofort nach dem Verbindungsaufbau zum Mail-Server auf den lokalen Rechner heruntergeladen
Vorteile:
Es kann auch bei unterbrochener Verbindung auf die Mail zugegriffen werden.
Nachteil:
Die lokalen Mails sind mit denen im Briefkasten des Servers nicht synchronisiert.
Es werden immer alle Mail heruntergeladen
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Die Nachrichten werden separat auf dem Server gespeichert. Beim ersten Zugriff auf den "Briefkasten' werden nur die Kopfzeilen heruntergeladen. Erst wenn eine Nachricht geöffnet wird, wird sie vom Server vollständig geladen.
Vorteile:
Man kann Mail selektiert herunterladen
Nachteile:
Da die ungelesenen Mails nur am Server liegen ist man von Server mehr abhängig als
bei POP3.
SMTP (Simple Mail Transfer Protokoll) und MAIL
SMTP wie auch MAIL sind ein 7-Bit-Format und unterliegen somit einer ganzen Reihe von Einschränkungen:
die Mail darf nur Zeichen enthalten, die im 7-Bit ASCII Code enthalten sind.
eine Zeile darf nicht mehr als 1000 Zeichen haben und
die Nachricht darf eine bestimmte Länge nicht überschreiten.
Binärdateien müssen vor der Übertragung zuerst in 7Bit ASCII Code konvertiert werden und beim Empfang wieder zurückkonvertiert werden.
MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions)
Das MIME-Format wurde 1993 im Internet Standard. Mit MIME ist es möglich Multimedia Nachrichten (Grafiken, Sounds) zu verfassen. Auch sind nun Umlaute, etc. möglich. Weiters wurde damit die Übertragung von Binärdateien ermöglicht. Die Codierung derselben bleibt erforderlich, da die Mail mitunter von älteren Mechanismen auch verstanden werden muß (andere Server während der Übertragung,) Jedoch verläuft die Codierung automatisch und ist somit viel komfortabler geworden.
Aufbau einer E-Mail
Eine Nachricht besteht aus 2 Teilen:
1. dem Header und
2. der Nachricht selbst.
Der Header enthält Informationen über die E-Mail wie: Absender, Empfänger, Kopienempfänger, Betreff, Datum und Uhrzeit
Dahinter befindet sich die eigentliche Nachricht im Klartext.
Wie empfange und schicke ich E-Mails und Netscape?
Netscape Mail starten (Menü Fenster - Netscape Mail oder Klicken des Mailsymbols rechts unten)
Das Fenster ist geteilt. Links sind die verfügbaren Ordner aufgelistet. In diesen Ordnern befinden sich die Mails. Durch Anklicken wird ein Ordner geöffnet. Es erscheinen nun rechts die Headers aller enthaltenen Dateien.
Diese Liste hat einige Features:
Es sind zwei verschiedene Markierungen vorhanden. Das Karo kennzeichnet ungelesene Mails. Mit der Fahne könnnen wichtige Nachrichten hervorgehoben werden. Beide Markierungen können manuell verstellt werden.
Die Einrückungen: Die zu einem Thema gehörenden Mails werden in ihrer chronologischen Reihenfolge miteinander verknüpft.
Der eigentliche Text der Mail wird sobald sie auf den entsprechenden Eintrag geklickt haben im unteren Teil sichtbar.
Empfangen von Mails
Sobald Sie eine Mail bekommen haben, landet sie im Inbox-Ordner. Dort kann die Message gelesen werden, bzw. von dort in einen anderen Ordner verschoben werden. Bei jedem Start von Netscape Mail wird gecheckt, ob Sie neue Mails erhalten haben.
Mit dem New:Mail-Button kann dieser Check ebenfalls durchgeführt werden.
Verschicken von Mails
Es muß hier unterschieden werden zwischen dem 'normalen' Versenden, dem Weiterleiten von Mails und der Antwort auf eine Mail.
Im letzteren Fall wird mit den Re:Mail Funktion eine E-Mail beantwortet (reply). Sie beinhaltet standardmäßig den Text der existierenden Mail (als Zitat markiert).
Das Weiterleiten funktioniert mittels der Forward-Schaltfläche.
Normalerweise verschickt man aber Mails mit dem To:Mail Button, das heißt ohne Zusammenhang zu einer anderen Mail.
Nach dem Anwählen erscheint ein Mail-Dialog:
Die Eingabefelder haben folgende Bedeutung:
MAIL TO Empfängeradresse
CC (Carbon Copy) An die hier eingetragenen Adressen wir eine
Kopie der Nachricht geschickt.
BCC (Blind Carbon Copy) Die eingetragenen Adressaten bekommen
eine Kopie, können jedoch nicht feststellen an
wen die Mail noch gesendet wurde.
SUBJECT Betreffzeile
Nach der Angabe aller Informationen und dem Verfassen der Nachricht kann die Mail mittels
Send-Button nun endlich verschickt werden.
Mittels E-Mail kann auch FTP (file transfer) betrieben werden. Unter dem Punkt 'Attachment' bei Mailprogrammen können (binäre) Dateien an eine E-Mail "angehängt' werden.
Mit Hilfe von E-Mails können zum Beispiel aber auch Suchaufträge an Suchmaschinen gesandt werden, die dann diesen Auftrag bearbeiten und das Ergebnis via E-Mail zurückschicken.
Da das Internet dezentral organisiert ist, sind nirgendwo alle existierenden E-Mail-Adressen gespeichert. Deshalb wird die E-Mail-Adressen-Suche sehr erschwert. Es gibt jedoch Suchwerkzeuge, die sich auf E-Mail-Adressen spezialisiert haben. Bei solchen Tools kann man - sofern die gesuchte Adresse eingetragen ist - fündig werden.
E-Mail-Adressen-Suchmaschinen
Bigfoot http://www.bigfoot.com
Word Email Directory http://worldemail.com/wede4.shtml
EMail Search Programm http://www.mailbox.co.uk/esp/
LookUP! http://www.lookup.co
News
Allgemein
Newsgroups sind Diskussionsforen im Internet. Darin werden Artikel zu einem bestimmten Thema zusammengefaßt. Diese Möglichkeit des Informations- und Meinungsaustauschs über das Internet kann mit einem "Schwarzen Brett' verglichen werden.
Der Benutzer bekommt keine News zugeschickt - er muß sie sich vom News-Server holen. Teilnehmen kann jeder, der über ein Programm zum Lesen und Verfassen von News ("Newsreader') und über einen Zugang zu einem Newsserver (praktisch Zugang zum Internet) verfügt. Der Newsserver speichert und verteilt die Beiträge und löscht sie natürlich auch nach einiger Zeit.
Die Grundlage beim Datentransfer liegt im sogenannten Usenet.
Das Protokoll für die Übertragung nennt sich NNTP (Network News Transfer Protocol).
Bei den Newsgroups muß zwischen moderierte und unmoderierte Newsgroups unterschieden werden. Bei moderierten Newsgroups werden die Artikel nicht dem Newsserver sondern einem Moderator geschickt. Dieser sortiert unbrauchbare News aus und stellt den verwertbaren Teil am Newsserver zur Verfügung. Der Vorteil bei einem Moderator liegt in der Qualität der Beiträge. Bei unmoderierten Newsgroups ist auch viel "Mist' vorhanden.
Wie nehme ich an Newsgroups teil (unter Netscape)?
Grundlegendes
Netscape News startet (Menü Fenster - Netscape News)
Das Fenster ist geteilt. Links sind die verfügbaren Newsserver und Newsgroups aufgelistet.
Es könnte aber sein, daß Sie keinen Newsserver eingestellt haben. Ein solcher Eintrag ist unter dem Menüpunkt Options - Mail- and News Preferences notwendig.
Jetzt kann einer der angezeigten Newsserver geöffnet werden. Netscape holt sich die benötigten Informationen vom Server wenn Sie auf das Pluszeichen neben dem Namen klicken (bzw. Doppelklick auf den Namen). Es werden nun alle 'abonnierten' Newsgroups angezeigt. Wenn alle verfügbaren Gruppen aufgelistet werden sollen, so ist der Eintrag Show All Newsgroups im Menü Options zu aktivieren.
Um eine Newsgroup zu anzuwählen klicken sie einfach darauf.
Rechts sehen Sie dann nur die Überschriften der News zu sehen. Diese Liste hat einige Features:
Es sind zwei verschiedene Markierungen vorhanden. Das Karo kennzeichnet ungelesene News. Mit der Fahne könnnen wichtige News hervorgehoben werden. Beide Markierungen können manuell verstellt werden. Die Einrückungen: Die zu einem Thema gehörenden News werden in ihrer chronologischen Reihenfolge miteinander verknüpft. Die Gesamtheit dieser verketteter Nachrichten wird in der Fachsprache Thread genannt.
Der eigentliche Text der News wird sobald sie auf die News geklickt haben im unteren Teil sichtbar.
Versenden von News
Hier muß zwischen zwei wesentlichen Dingen unterschieden werden:
1) dem Antworten auf eine schon existierende Artikel
2) das Verfassen eines unabhängigen Artikels
Im Fall 1) steht bei Netscape News die Function Re:News zur Verfügung. Dabei kann die News direkt zum Newsserver geschickt werden. Es entsteht ein Thread.
Für einen unabhängigen Artikel - wie in 2) - gibt es den To:News Button. Hier wird die News ohne Zusammenhang mit einer anderen 'gepostet' (posten ist der Vorgang der Veröffentlichung des Artikels).
Weiters kann auch dem Autor eines Artikels eine persönliche Mail geschickt werden. Dies geschieht mit Hilfe des Re:Mail Bottons. Natürlich kann auch gleichzeit eine Mail an den Autor und eine News zum Server geschickt werden. Hier wird man sich der Funktion Re:Both bedienen.
Das Fenster zum Posten eines Artikels gleicht dem zum Versenden von E-Mails.
Canceln von Artikeln
Es besteht die Möglichkeit den Newserver anzuweisen, die eigenen Artikeln (und nur die eigenen!) wieder zu löschen. Diese Funktion verbirgt sich bei Netscape News im Menü Bearbeiten unter Cancel Message.
Mailing Listen
Eine Mailing Liste ist eine Art 'private Newsgroup' basierend auf der Verteilung von
E-Mails. Sie funktioniert wie eine E-Mail-Adresse, nur er verbirg sich nicht eine Person dahinter, sondern alle eingetragenen Teilnehmer der Liste. Über diese Verteilersystem werden Kopien der Mails an alle weitergeleitet.
Für die Teilnahme ist die Registrierung am Mailing Listen-Server notwendig. Für die An- und Abmeldung werden E-Mail mit bestimmten Kommandos (subscribe, unsubscribe) verwendet.
z.B.:
Will man an der Chatground-Mailing-Liste unserer Schule teilnehmen so ist eine Subscribe Message an den Server (majordomo@htlwrn.ac.at) abzuschicken
Der Text der Nachricht muß lauten: subscribe chatground
Das Subject wird ignoriert.
Nachdem diese Mail abgeschickt wurde, wird ein Code returniert. Wenn dieser dann gemäß den Anweisungen wieder gesendet wird, ist man Teilnehmer der Liste. Diese 'Sicherheitsvorkehrungen' sind deshalb notwendig, weil sichergestellt sein muß, daß
der, der die E-Mails der Liste dann erhält, sie auch wirklich erhalten will.
Wenn man nun auch aktiv teilnehmen will muß die Mail an die Liste geschickt werden.
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